die AWR Abbruch GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Mülheim-Kärlich und bundesweitem Engagement.
Mit über 350 Mitarbeitenden in den Bereichen Schadstoffsanierung, Verwertung/Entsorgung und Rückbau haben wir uns auf nachhaltige und effiziente Verfahren spezialisiert.
Wir sind ein dynamisches Abbruchunternehmen, vertrauenswürdiger Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb.
Dabei sind wir stolz darauf, unseren Kunden exzellente Dienstleistungen anzubieten und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt zu leisten.
Um unsere Erfolgsgeschichte fortzusetzen, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Deine Vorteile bei der AWR:
→ Arbeiten in einem hochmodernen Büro mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen
→ Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios & Bistros
→ Ein starkes Team mit über 350 Kolleginnen und Kollegen
→ Zukunftssichere Arbeitsplätze mit attraktiver Vergütung
→ Spannende Einsätze auf Deutschlands größten Baustellen
→ Unvergessliche Firmenevents (wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Abbruchsprengungen)
Arbeitsumfang: Vollzeit
Start: 01.05.2026
Standort: 56218 Mülheim-Kärlich
Deine Aufgaben bei uns:
· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
· Umsetzung administrativer & organisatorischer Aufgaben
· Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen / Tochtergesellschaften
· Abstimmung mit der Unternehmenssprecherin zu internen & externen Kommunikationsthemen
· Organisation, Koordination, Nachbereitung von Terminen, Besprechungen & internen Sitzungen (z. B. Bauleitersitzungen)
· Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messen (z. B. Bauma, Firmenveranstaltungen)
· Pflege sowie Verwaltung zentraler Daten, Dokumentationen & Ablagestrukturen (z. B. digitale Systeme, Masterdateien, Vertragsunterlagen)
· Erstellung, Aufbereitung sowie Versand von Schriftstücken, Informationen & internen Mitteilungen im Namen der Geschäftsführung
· Unterstützung des Prokuristen bei buchhalterischen Prozessen:
- Präsentationserstellung
- Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlussarbeiten
- Koordination von Rückmeldungen (z. B. Saldenbestätigungen)
- Weiterleitung, Versenden und Zuordnung von Berichten, Verträgen, etc.
· Verwaltung & Nachverfolgung von Fristen, Bescheinigungen & behördlichen Themen (z. B. Registerauszüge, Freistellungsbescheinigungen)
· Betreuung & Koordination zentraler organisatorischer Themen, z.B.:
- interner Services, wie Chauffeur-Planung, Verwaltung Ladesäulen
- Postfächer und Kommunikationsschnittstellen
- Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentationsmanagement
· Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern, Behörden & Partnern
· Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen der Holding
Was Du mitbringst:
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise:
- Kaufmann / Kauffrau Bürokommunikation
- Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Hotelfachmann / Hotelfachfrau
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion & Pflichtbewusstsein
· Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
· Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagement
· Kommunikationsstärke sowie ein sicheres & freundliches Auftreten
· Teamfähigkeit sowie eine praxisnahe, lösungsorientierte Arbeitsweise
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot an Sie:
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, vielfältige Aufgaben in professioneller Begleitung und leistungsgerechte Vergütung.
AWR Abbruch GmbH
Am Guten Mann 1
56218 Mülheim-Kärlich
Personalabteilung Recruiting
bewerbung@awr-abbruch.de
02630 9626 143
